La facture en PDF envoyée par email va disparaître entre entreprises françaises. La réforme de la facturation électronique se met en place en deux temps. Voici ce qui change pour une PME, sans jargon, et ce qu’il faut préparer dès maintenant.
Le calendrier
- Depuis le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent aussi les émettre.
- Le 1er septembre 2027 : les PME et micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique.
Sont concernées les ventes entre entreprises assujetties à la TVA établies en France (y compris les acomptes). Pour les ventes aux particuliers ou à l’étranger, ce sont les données de la vente qui devront être transmises à l’administration (« e-reporting »), selon le même calendrier.
Une facture électronique, ce n’est pas un PDF
Une facture électronique contient des données structurées que les logiciels lisent directement : montants, dates, numéro SIREN, etc. Les formats reconnus sont notamment Factur-X (un PDF qui contient aussi les données), UBL et CII. Un PDF classique envoyé par email ne suffira plus entre entreprises françaises.
Le rôle des plateformes agréées
Les factures ne s’envoient plus directement d’entreprise à entreprise : elles passent par une plateforme agréée par l’administration fiscale. Chaque entreprise choisit la sienne, pour recevoir et pour émettre. La liste des plateformes immatriculées est publiée par l’administration. Beaucoup de banques, de logiciels de comptabilité et d’experts-comptables proposent déjà une solution reliée à une plateforme.
Les nouvelles mentions sur les factures
Au même moment que l’obligation d’émettre, de nouvelles mentions deviennent obligatoires :
- le numéro SIREN de votre client ;
- l’adresse de livraison, si elle est différente de l’adresse de facturation ;
- la nature des opérations : livraisons de biens, prestations de services, ou les deux ;
- la mention « TVA sur les débits », si vous avez choisi ce régime.
Commencez dès maintenant à collecter le SIREN de vos clients : c’est souvent le plus long.
Ce que la réforme ne change pas
Les délais de paiement, les pénalités de retard et l’indemnité de 40 € restent les mêmes. Une facture électronique peut être payée en retard exactement comme une facture papier : il faudra toujours suivre les échéances et relancer. Les règles sont détaillées dans notre article sur les délais de paiement entre professionnels.
Que faire maintenant ?
- Demandez à votre expert-comptable ou à votre banque quelle plateforme agréée ils recommandent.
- Vérifiez que vous recevez bien les factures électroniques de vos fournisseurs depuis septembre 2026.
- Complétez la fiche de chaque client avec son numéro SIREN.
- Préparez votre outil de facturation pour septembre 2027.
Bienpayé n’est pas une plateforme agréée et ne remplace pas votre comptabilité : il se met à côté. Vous pouvez y importer vos factures électroniques (Factur-X, UBL, CII) pour suivre ce qu’on vous doit et ce que vous devez, et relancer les retards en un clic.